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KI-Software für Eigentümer­versammlungen

Von der Einladung bis zum fertigen Protokoll – erleben Sie die wichtigsten Funktionen jetzt direkt in unserer interaktiven Demo.

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Beschluss-Demo: vom Thema bis zum unterschriebenen Protokoll

Starten Sie mit einem Tagesordnungspunkt — Beispiel wählen, tippen oder einsprechen:

01 · Beschlussantrag
01Demo-Vorlage

Der fertige Beschlussantrag

Diese Demo formuliert aus Ihrem Thema einen Beschlussantrag mit einer lokalen Vorlage. Prüfen und ergänzen Sie den Wortlaut für Ihre Gemeinschaft.

BESCHLUSSANTRAG

Eigene Beschlussvorlagen? Einfach importieren. ETV+ stellt Ihre bestehenden Beschlussvorlagen bei passenden Tagesordnungspunkten zur Auswahl bereit.

02App-Ansicht

Die Tagesordnung

Der Beschlussantrag wird zum Tagesordnungspunkt und erscheint direkt in der fristgerechten Einladung.

app.etvplus.de
WEG Parkstraße 12 · Düsseldorf
Tagesordnung
1Beschluss über die DachsanierungBeschluss
2Diskussion: GartenpflegeDiskussion
3Information zur HausordnungInformation
4Hydraulischer Abgleich der HeizungsanlageBeschluss
‹ Versammlungen PDF-VorschauWeiter zur Einladung →
03Echte App

Die Einladung

Einladung per E-Mail oder Post, Teilnahme per QR-Code — abgestimmt wird am Smartphone oder klassisch per Handzeichen.

QR-Code zur Anmeldung an der Eigentümerversammlung
Scannen & dabei sein
In 10 Sekunden in der Versammlung.
Eigentümer-Ansicht auf dem Smartphone
04Ihre Stimme zählt

Die Abstimmung

Stimmen Sie selbst ab. ETV+ berücksichtigt automatisch Miteigentumsanteile, Vollmachten und Untergemeinschaften. Geben Sie die entscheidende Stimme ab:

Ja
–
Nein
–
Enth.
–
Tippen Sie Ja, Nein oder Enthaltung — Ihre 300/1000 MEA geben den Ausschlag.
Szenario: 4 Stimmrechte · inkl. 1 Vollmacht (120 MEA) & einer Untergemeinschaft
05Demo-Vorlage

Das Protokoll

Diese Demo zeigt einen Protokollauszug aus einer festen Vorlage passend zu Ihrer Beispielabstimmung. In ETV+ bereiten Sie den Protokollentwurf während der Versammlung vor und prüfen ihn vor der Freigabe.

✓Beschluss gefasst — TOP 4

06Sie sind dran

Die digitale Unterschrift

Probieren Sie es selbst aus: Unterzeichnen Sie das Protokoll direkt auf dem Trackpad — für Verwalter, Beirat und weitere Unterzeichner.

Mit Maus, Finger oder Trackpad im Feld unterschreiben.

Vom Gedanken zum Beschlussantrag — Schritt für Schritt mit ETV+.

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Handbuch, Podcast, Blog und ehrliche Vergleiche — von WEG-Praktikern.

Handbuch

Recht, Ablauf & Praxis der ETV — fundiert erklärt.

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Podcast

WEG-Experten zum Nachhören und Nachlesen.

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Blog

Moderne WEG-Verwaltung, KI & Prozesse.

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Wie ETV+ Ihre Verwaltung transformiert

Entwickelt, um Ihre tägliche Verwaltungsarbeit einfacher, schneller und sicherer zu machen.

Automatisierte Einladung & Tagesordnung

Versandfertige und fristgerechte Dokumente mit wenigen Klicks.

KI-gestützte Beschlussformulierung

Strukturierte Beschlussvorschläge erstellen oder eigene Beschlussvorlagen und Standardformulierungen verwenden.

Digitale Abstimmungen inkl. Quorum

Stimmen live per Smartphone, Handzeichen oder vorab. MEA-gewichtete Berechnung inklusive.

Digitale Vollmachten

Vollmachten digital erfassen und automatisch in Quorum und Stimmzählung berücksichtigen.

Untergemeinschaften

Abstimmungen, Beschlüsse und Quoren getrennt nach Untergemeinschaften verwalten.

Digitale Umlaufbeschlüsse

Umlaufbeschlüsse zentral erstellen, versenden und dokumentieren.

Hybride Eigentümerversammlungen

Videokonferenz für Teilnehmende vor Ort und online – inklusive digitaler Abstimmungen.

Protokoll aus Audioaufnahmen

Sie sprechen, ETV+ erstellt den Protokollentwurf und ordnet Inhalte automatisch den TOPs zu.

Mit Claude und ChatGPT verbinden

Fragen Sie Ihr KI-Programm nach Versammlungen, Tagesordnungen und Beschlüssen. Einladen und Abstimmen bleiben in ETV+.

Mehr erfahren

Digitale Unterschriften

Protokolle direkt auf Tablet oder Trackpad unterschreiben – durch Verwalter, Beirat und weitere Unterzeichner.

Beschlussbuch

Beschlüsse zentral archivieren und in Sekunden wiederfinden.

Standard-TOPs & Vorlagen

Häufig genutzte Tagesordnungspunkte und Vorlagen einmal anlegen und immer wieder verwenden.

Teilungserklärung & Gemeinschaftsordnung

Dokumente zentral hinterlegen und bei Beschlüssen jederzeit griffbereit.

Keine App erforderlich

Eigentümer nehmen per QR-Code oder Link teil. Wer kein Smartphone nutzt, stimmt wie gewohnt vor Ort ab.

Anwesenheit & Teilnehmerverwaltung

Eigentümer, Bevollmächtigte und Miteigentümer zentral verwalten.

Dokumente & Anlagen

Angebote und weitere Unterlagen direkt den TOPs zuordnen.

Transparente Dokumentation

Jede Änderung und jede Abstimmung wird automatisch mit Zeitverlauf dokumentiert.

Dashboard & Versammlungsstatus

Alle Versammlungen zentral im Blick – inklusive Bearbeitungsstand, Fristen und aktuellem Status.

Wie viel Zeit sparen Sie?

Berechnen Sie Ihre persönliche Zeitersparnis mit ETV+.

5200
Typische Größe Ihrer WEGs

Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung

2h8h
Zeitersparnis pro Jahr
64
Stunden
Das entspricht
8
Arbeitstagen
Die frei gewordene Zeit entspricht 4 % einer Vollzeitstelle — damit können Sie zusätzlich bewirtschaften:
+11
Einheiten (≈ 0,4 WEGs Ihrer Größe)
3.300 €
möglicher Mehrumsatz pro Jahr

Annahmen: 80 % Zeitersparnis je Versammlung (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) · Vollzeitstelle ≈ 1.720 Std./Jahr · ~500 Einheiten je Vollzeitstelle · Ø 25 € Verwaltervergütung je Einheit/Monat.

Ihre Daten. Unsere Verantwortung.

Als Hausverwalter arbeiten Sie mit sensiblen Eigentümerdaten. Wir nehmen Datenschutz und Sicherheit sehr ernst.

Vertrag zur Auftragsverarbeitung inklusive

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil Ihres Vertrags mit ETV+.

Gespeichert in Deutschland

Die Daten Ihrer Gemeinschaften liegen auf Servern in Deutschland und werden täglich gesichert.

Verschlüsselte Verbindungen

Verbindungen zu ETV+ sind verschlüsselt. Zugriffsrechte richten sich nach den Aufgaben in Ihrer Verwaltung.

Mehr zu unseren Sicherheitsstandards

Mehr als ein Tool. Eine digitale Entlastung.

Warum ETV+ die richtige Wahl für moderne Hausverwaltungen ist.

Nahtlose Integration

Kein zusätzlicher Account für Eigentümer nötig. Kein Wechsel Ihrer Systeme.

Einfacher Einstieg

In 30 Minuten einsatzbereit. CSV-Import für Objekt- und Eigentümerdaten.

Auf WEG-Recht aufgebaut

Muster, Fristen und Struktur nach dem Wohnungseigentumsrecht seit der Reform 2020 — Rechtshinweissoftware, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Skalierbar

Vom Einzelverwalter bis zur Großverwaltung mit 5.000+ Einheiten.

Noch Fragen? Wir haben Antworten.

Wie bereite ich eine Eigentümerversammlung effizient und formal korrekt vor?
Die Vorbereitung einer Eigentümerversammlung umfasst die Erstellung der Einladung, die Strukturierung der Tagesordnung, die Formulierung von Beschlussvorschlägen sowie die Berechnung der Stimmrechte. In der Praxis entstehen Fehler häufig durch manuelle Prozesse oder uneinheitliche Vorlagen. Strukturierte, digitale Systeme ermöglichen eine konsistente Vorbereitung, reduzieren Fehlerquellen und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig vorliegen. Praxisleitfaden: KI-gestützte Abläufe für moderne Hausverwaltungen.
Was sind die häufigsten Fehler bei Einladungen zur Eigentümerversammlung?
Typische Fehler sind unvollständige Tagesordnungspunkte, unklare Beschlussformulierungen oder formale Mängel bei Fristen und Angaben. Solche Fehler können zur Anfechtbarkeit führen. Einheitliche Vorlagen und automatisierte Erstellung helfen, diese Risiken zu minimieren. Mehr dazu: Einladungen automatisch und fristgerecht erstellen.
Wie werden Stimmrechte in einer WEG korrekt berechnet?
Die Berechnung erfolgt meist auf Basis der Miteigentumsanteile (MEA), kann jedoch durch die Gemeinschaftsordnung abweichen. Fehler in der Stimmgewichtung wirken sich direkt auf die Gültigkeit von Beschlüssen aus. Digitale Systeme stellen sicher, dass die Berechnung konsistent und nachvollziehbar erfolgt. WEG-Software für Abstimmung und Dokumentation kennenlernen.
Wie lassen sich Abstimmungen in einer Eigentümerversammlung effizient durchführen?
Abstimmungen werden häufig manuell erfasst und ausgewertet, was insbesondere bei größeren Gemeinschaften zeitaufwendig ist. Digitale Abstimmungssysteme ermöglichen eine strukturierte Erfassung der Stimmen und eine sofortige Auswertung, wodurch Fehler reduziert und Prozesse beschleunigt werden. Weiterlesen: Beschlussfassungen digital dokumentieren.
Sind digitale Abstimmungen in Eigentümerversammlungen zulässig?
Digitale Abstimmungen sind möglich, sofern sie den rechtlichen Anforderungen entsprechen und die Stimmabgabe transparent sowie nachvollziehbar dokumentiert wird. Entscheidend ist die lückenlos protokollierte Erfassung der Ergebnisse (Zeitpunkt, Nutzer, Aktion). Siehe auch: Teilnahme per QR-Code für Eigentümer.
Wie behält man während der Versammlung den Überblick über alle Beschlüsse?
In vielen Versammlungen werden Beschlüsse parallel diskutiert, angepasst und gefasst. Ohne strukturierte Erfassung gehen Inhalte verloren oder werden ungenau dokumentiert. Systeme, die Beschlüsse direkt während der Sitzung erfassen und strukturieren, schaffen hier Klarheit. Hintergrund: was bei einem Beschluss ins Protokoll gehört.
Wie erstellt man ein vollständiges, formal korrektes Protokoll einer Eigentümerversammlung?
Ein Protokoll muss alle gefassten Beschlüsse vollständig, korrekt formuliert und mit den jeweiligen Abstimmungsergebnissen dokumentieren. Fehler entstehen häufig durch unklare Formulierungen oder unvollständige Angaben. Eine strukturierte Erfassung während der Versammlung erleichtert die spätere Erstellung erheblich. Weiterlesen: ein WEG-Protokoll schneller erstellen.
Warum entstehen Fehler in Protokollen von Eigentümerversammlungen?
Fehler entstehen meist durch parallele Aufgaben während der Versammlung, Zeitdruck oder uneinheitliche Formulierungen. Besonders kritisch sind fehlende Abstimmungsergebnisse oder unpräzise Beschlüsse. Standardisierte Prozesse und Vorlagen reduzieren diese Risiken deutlich.
Wie schnell sollte ein Protokoll nach der Versammlung vorliegen?
Es gibt keine feste gesetzliche Frist, jedoch wird eine zeitnahe Bereitstellung erwartet. In digital unterstützten Prozessen kann das Protokoll unmittelbar nach der Versammlung finalisiert werden. Mehr dazu: wie das Protokoll schon während der Versammlung entsteht.
Kann ich Beschlüsse einfach mit allgemeinen KI-Tools formulieren?
Allgemeine KI-Tools können bei der Formulierung unterstützen, berücksichtigen jedoch nicht automatisch die spezifischen Anforderungen des Wohnungseigentumsrechts oder die individuelle Gemeinschaftsordnung. Ohne fachliche Prüfung besteht das Risiko fehlerhafter oder anfechtbarer Beschlüsse. Spezialisierte Rechtshinweissoftware wie ETV+ arbeitet dagegen mit Strukturen, Mustern und Fristen nach dem Wohnungseigentumsgesetz — ersetzt aber keine Rechtsberatung im Einzelfall. Zum Vergleich: ChatGPT vs. WEG-Software für die Eigentümerversammlung und Rechtshinweissoftware statt Rechtsberatung.
Welche Risiken bestehen bei manuell erstellten Beschlusstexten?
Unklare oder unvollständige Formulierungen können dazu führen, dass Beschlüsse unwirksam sind oder angefochten werden. Besonders problematisch sind fehlende Bezugnahmen, unklare Mehrheitsverhältnisse oder nicht korrekt dokumentierte Abstimmungsergebnisse.
Welche Vorteile bietet spezialisierte Software für Eigentümerversammlungen?
Spezialisierte Software unterstützt den gesamten Ablauf – von der Einladung über die Abstimmung bis zum Protokoll. Sie reduziert manuelle Arbeitsschritte, minimiert Fehlerquellen und sorgt für eine konsistente Dokumentation. Kontext: Aufgaben einer modernen WEG-Verwaltung.
Wie verändert Software den Ablauf einer Eigentümerversammlung konkret?
Der Ablauf wird strukturierter: Daten liegen bereits vor der Versammlung vor, Abstimmungen werden direkt erfasst und ausgewertet, und Beschlüsse werden parallel dokumentiert. Dadurch entfällt ein Großteil der Nacharbeit. Inspiration: 10 Ideen für mehr Effizienz in der WEG-Verwaltung.
Wie läuft eine Eigentümerversammlung mit einer Lösung wie ETV+ ab?
Bei der Nutzung einer durchgängigen Lösung werden Einladungen, Stimmrechte und Unterlagen vor der Versammlung vorbereitet und zentral bereitgestellt. Während der Versammlung werden Abstimmungen digital erfasst und Beschlüsse direkt formuliert. Im Anschluss liegt das Protokoll bereits strukturiert vor und kann ohne umfangreiche Nachbearbeitung bereitgestellt werden.
Für welche Verwaltungen ist ETV+ besonders sinnvoll?
Der Einsatz ist insbesondere für Verwaltungen mit mehreren Gemeinschaften oder komplexeren Versammlungen sinnvoll, bei denen manuelle Prozesse an ihre Grenzen stoßen und ein hoher Koordinationsaufwand entsteht.
Wie viel Zeit lässt sich durch den Einsatz von ETV+ sparen?
Der Zeitgewinn hängt von der Anzahl und Komplexität der Versammlungen ab. In der Praxis zeigt sich, dass insbesondere die Vorbereitung und Nachbereitung deutlich beschleunigt werden, da viele Schritte automatisiert oder strukturiert unterstützt werden. Zum Nachrechnen: wie viel Zeit eine Eigentümerversammlung wirklich kostet.
Wie schnell kann ich mit ETV+ starten?
In der Regel in weniger als 30 Minuten. Onboarding inklusive. Es gibt nahtlose CSV-Import-Funktionen für Objekt- und Eigentümerdaten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Daten Ihrer Gemeinschaften liegen auf Servern in Deutschland und werden täglich gesichert. Für einzelne Aufgaben wie E-Mail-Versand, Video oder KI-Funktionen nutzt ETV+ spezialisierte Dienstleister, teils auch außerhalb der EU. Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, der Bestandteil Ihres Vertrags mit ETV+ ist.
Muss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. ETV+ ergänzt Ihre bestehenden Systeme. Sie können Daten einfach per CSV importieren – keine Doppelpflege nötig.
Was passiert, wenn ein Eigentümer nicht teilnehmen kann?
Vollmachten werden digital erstellt, verifiziert und automatisch in Quorum und Stimmzählung berücksichtigt. Kein Papier nötig.
Was kostet ETV+?
Buchen Sie eine kostenlose 30-Minuten-Demo – wir zeigen ETV+ an einem echten Objekt und besprechen die Preisdetails für Ihre Verwaltung.

Überzeugen Sie sich selbst.

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