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ETV+
November 25, 2025
Die Protokollerstellung ist oft einer der zeitintensivsten und fehleranfälligsten Prozesse der gesamten WEG-Verwaltung. Während die Versammlung selbst meist 1–3 Stunden dauert, verbringen Verwalter häufig bis zu fünf Stunden damit, Beschlüsse zu sortieren, Stimmen zuzuordnen, Ergebnisse zusammenzuführen und ein rechtssicheres Protokoll zu erstellen.
Viele Verwaltungen akzeptieren diesen Aufwand als naturgegeben. Doch mit modernen Tools, KI-gestützten Workflows und klaren Abläufen lässt sich die Protokollerstellung massiv beschleunigen und das ohne Qualitätsverlust und selbstverständlich rechtskonform.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen fünf Schritte, mit denen Sie Ihr WEG-Protokoll in einem Bruchteil der bisherigen Zeit erstellen.
Ein gutes Protokoll beginnt nicht erst nach der Versammlung. Es beginnt mit einer strukturierten Einladung.
Je klarer Ihre Tagesordnung, desto leichter ist später die Dokumentation.
Achten Sie auf:
Mit einer Software wie ETV+ lassen sich Einladungen vollautomatisch erstellen und versenden, inklusive Beschlussvorlagen, MEA-Berechnung, Prüfung des Stimmprinzips und der richtigen Grundstruktur für das spätere Protokoll.
Eine der größten Fehlerquellen beim Protokoll entsteht bei der Stimmgewichtung:
ETV+ übernimmt diese Gewichtung automatisch und bietet Funktionen, die weit über Standard-Software hinausgehen (z.B. Smartphone-Abstimmung und digitale Vollmachten).
Gerade große WEGen sind komplex:
In ETV+ können diese Untergemeinschaften problemlos angelegt werden. Sie können:
Das sorgt für maximale Transparenz und Rechtssicherheit.
ETV+ berechnet automatisch:
Für große WEGen bedeutet das: keine spätere Nachrechnung, keine Fehlerkorrekturen, weniger Anfechtungsrisiko, kein Chaos.
Viele Verwalter schreiben während der Versammlung hektische Notizen, die sie später mühsam entziffern müssen. Besonders heikel wird es, wenn sich ein Beschlusstext während der Verkündung spontan ändert.
In ETV+ müssen Sie nicht mehr hektisch tippen oder schreiben, während die Eigentümer ungeduldig warten.
Stattdessen können Sie während der Versammlung einfach kurze Audio-Notizen aufnehmen:
Die KI transkribiert in Echtzeit und wandelt diese Notizen direkt automatisch in:
Das reduziert Fehler und spart enorm viel Zeit.
Diese Funktion stammt zu 100% aus der Praxis und löst ein massives Alltagsproblem vieler Hausverwaltungen.
Das Zusammensetzen eines WEG-Protokolls aus Notizen, Ergebnissen und Beschlüssen ist normalerweise der aufwendigste Schritt.
Mit moderner Software kann dieser Schritt vollständig automatisiert werden.
Mit ETV+ dauert dieser Prozess wenige Minuten statt mehrere Stunden und ist direkt nach Versammlung fertig zur digitalen Unterschrift.
Nach der automatisierten Erstellung bleibt dem Verwalter nur noch die finale Prüfung, digitale Unterschrift und der Versand des Protokolls.
Doch auch hier bieten moderne Software-Lösungen entscheidende Vorteile für Compliance und Rechtssicherheit.
ETV+ dokumentiert automatisch:
Das bedeutet:
Gerade bei kritischen Beschlüssen (Sanierungen, Sonderumlagen, bauliche Veränderungen) ist ein sauberer Audit Trail ein entscheidender Vorteil.
ETV+ ermöglicht:
Damit bleibt die Dokumentation vollständig und nachvollziehbar.
Mit KI-gestützten Systemen lassen sich diese Fehler fast vollständig vermeiden.
ETV+ ist eine moderne WEG-Software, die speziell für die Automatisierung der Eigentümerversammlung entwickelt wurde.
Die Plattform übernimmt:
Damit sparen Verwalter bis zu 80% der Zeit, die sie sonst für Einladung, Abstimmung und Protokoll benötigen.
Die Zeiten, in denen Protokolle mehrere Stunden oder sogar Tage in Anspruch nehmen, sind vorbei.
Mit klaren Prozessen, KI-gestützter Dokumentation, Audio-Notizen und automatischer Protokollerstellung können Verwalter den Ablauf einer Eigentümerversammlung effizienter, sicherer und fehlerfrei gestalten.
Eine WEG-Software wie ETV+ ist der stärkste Hebel, um diese Effizienz dauerhaft zu erreichen.
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